Politique de confidentialité

Mise à jour : 13 octobre 2026

Qui est responsable de vos données ?

Kevin Richard, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial « Nordic Flow » (coordonnées dans les mentions légales), est responsable du traitement des données collectées sur nordicflow.fr. Pour les prestations destinées aux entreprises, le responsable de traitement est la société SPORT, I CAN.

Aucune donnée de santé n’est collectée par la simple navigation sur ce site, et le formulaire de contact n’en demande pas : merci de ne pas y détailler d’informations médicales. Les informations relatives à votre condition physique, recueillies uniquement lors d’une inscription à un stage ou à une sortie, font l’objet d’un traitement spécifique décrit ci-dessous.

Pour toute question ou pour exercer vos droits : kevin@nordicflow.fr.

Quelles données sont collectées, et pourquoi ?

Formulaire de contact et de demande d’information — Données : prénom, nom, email, téléphone, message. Finalité : répondre à votre demande. Base légale : mesures précontractuelles ou, pour une simple question, intérêt légitime à vous répondre. Conservation : 3 ans à compter de notre dernier échange ; ce délai repart à chaque nouveau contact de votre part.

Inscription à la newsletter et aux ressources gratuites — Données : prénom, email. Finalité : vous envoyer des conseils et les actualités des sorties et stages. Base légale : votre consentement, recueilli par une case non pré-cochée. Conservation : jusqu’à votre désinscription. Si vous n’avez eu aucune activité pendant 3 ans (ouverture ou clic dans un e-mail, inscription, échange, participation à une activité), je vous demande d’abord si vous souhaitez continuer à recevoir mes e-mails, avant toute suppression. Un lien de désinscription figure dans chaque email.

Alerte « prochaines dates » des stages — Données : email ; prénom, destination souhaitée, niveau et message facultatifs. Finalité : vous prévenir de l’ouverture de nouvelles dates. Base légale : votre consentement, recueilli par une case non pré-cochée. Conservation : jusqu’au retrait de votre accord. Sans aucun échange pendant 3 ans, je vous demande d’abord si vous souhaitez rester sur la liste, avant toute suppression. Cette demande ne vous inscrit pas à La Boussole.

Atelier Nordic Yoga® au bois de Vincennes — Vos nom, coordonnées, date choisie et expérience déclarée sont transmis à l’École de Marche Nordique Paris, partenaire organisateur, qui confirme les places et gère les reports ou annulations.

Inscription à un stage, un atelier, une sortie ou une adhésion — Données : identité, coordonnées, contact d’urgence, formule choisie, et, de manière facultative, les informations relatives à votre condition physique utiles à votre sécurité (contre-indications, blessures, traitements en cours). Finalité : organiser l’activité et garantir votre sécurité. Base légale : exécution du contrat ; consentement explicite pour les informations de santé. Ces informations sont accessibles au seul encadrant, ne sont jamais transmises à des tiers ni publiées, et sont supprimées dans les trois mois suivant la fin de l’activité. Les données d’inscription sont conservées jusqu’à 5 ans après l’événement.

Clients — Données nécessaires à la facturation et, pour le coaching à domicile, à l’établissement de l’attestation fiscale annuelle (service à la personne). Base légale : exécution du contrat et obligations légales. Conservation : factures et pièces comptables 10 ans ; dossier client et notes de séance 3 à 5 ans après le dernier contact, puis suppression.

Qui a accès à vos données ?

Vos données sont à usage strictement interne. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées, ni transmises à des partenaires commerciaux.

Interviennent uniquement comme sous-traitants techniques :

Hostinger — hébergement du site et de la base de données (Union européenne) ;
FluentCRM et Fluent Forms — gestion des formulaires et de la relation client, installés sur le serveur du site ;
Amazon SES, via FluentSMTP — acheminement technique des emails.

Ces prestataires n’ont pas le droit d’utiliser vos données à d’autres fins. Les éventuels transferts hors Union européenne sont encadrés par des clauses contractuelles types conformes au RGPD.

Uniquement si vous l’acceptez via le bandeau cookies, Google (Analytics, Ads) reçoit des données de navigation (pages vues, actions réalisées, identifiant de cookie). Le contenu de vos formulaires (nom, e-mail, message) ne lui est jamais transmis. Les éventuels transferts vers les États-Unis sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis.

Quels sont vos droits ?

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Pour exercer ces droits : kevin@nordicflow.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.

Cookies

Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site (session, sécurité, mémorisation de vos choix) et ne nécessitent pas votre accord.

Les autres ne sont déposés qu’avec votre accord, donné via le bandeau affiché lors de votre première visite :

Mesure d’audience (Google Analytics) : connaître la fréquentation du site et les demandes envoyées, de façon globale. Durée : 13 mois maximum.
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